พื้นที่อัจฉริยะกว่า งานดีกว่า: วิธีที่สำนักงานองค์กรในสหรัฐฯ ปรับปรุงประสิทธิภาพการประชุมด้วยแท็บเล็ตจองห้องประชุม

เมื่อสํานักงานของบริษัทขยายตัว ระบบแรกที่จะแตกคือการจัดการห้องประชุม ห้องที่จองได้สองครั้งและพนักงานเดินเดินตามทางเดินมองหาพื้นที่.S บริษัทต้องการทางแก้ไขที่ทันสมัยแท็บเล็ตการจองการประชุมระบบที่สามารถให้ความเห็นในเวลาจริง,การควบคุมการจองแบบอัตโนมัติ,และ aระบบนิเวศที่ทํางานดิจิตอลที่เชื่อมต่อ.

เมื่อ พื้นที่ สํานักงาน กลายเป็น ความ ยุ่งยาก

ลูกค้า บริษัทเทคโนโลยีนานาชาติที่ดําเนินงานในสิบชั้นในชิคาโกด้วยการเข้าชมที่แปรปรวน และการใช้ห้องที่ไม่คาดเดา.

อุปกรณ์ที่มีอยู่ไม่ทันทัน

• ปฏิทิน Outlook ไม่แสดงจริงๆการใช้ห้อง
• การเข้าระบบด้วยมือทําให้เกิดความสับสน
• การไม่มาแสดงผลให้เกิดการขาดแคลนห้องพัก
• พนักงานไม่เชื่อมั่นในข้อมูลความพร้อม

มันกลายเป็นชัดเจนว่าองค์กรต้องการแท็บเล็ตกําหนดเวลาสํานักงานด้วยข้อมูลพื้นที่ทํางานที่ฉลาด

เหตุ ผล ที่ ระบบ ทาง ธรรมดา ไม่ ได้ ส่ง ผล ที่ มี ประสิทธิภาพ

วิธีการจองที่ผ่านมาของบริษัทขาดความโปร่งใส พนักงานมักจะมาถึงห้องที่ว่างเปล่า แม้ว่าจะมีเครื่องหมาย" หรือพบห้องที่ว่างในปฏิทิน.

ประเด็นสําคัญคือ

• ไม่มีการติดตามอัตราการใช้งานในเวลาจริง
• ไม่มีการปล่อยการประชุมที่ถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติ
• ไม่มีการมองเห็นในพื้นที่ว่าง
• ไม่มีการวิเคราะห์เพื่อเข้าใจรูปแบบการใช้งาน

Aแท็บเล็ตห้องประชุมและแท็บเล็ตแสดงเวลาห้องอีโคซีสติมเสนอวิธีการบูรณาการที่อํานวยความสะดวกของพวกเขาต้องการ

สร้างเครือข่ายจัดการการประชุมแบบสามัคคี

การแก้ไขใหม่ใช้เครือข่ายของแท็บเล็ตบริหารห้องธุรกิจภายนอกทุกพื้นที่ประชุม

• ความพร้อมในเวลาจริง
• สถานะการประชุมปัจจุบัน
• การจองในอนาคต
• ตัวเลือกการจอง Walk-up

เชื่อมต่อกับ Microsoft 365,แท็บเล็ตกําหนดการประชุมสินค้าที่ใช้งานได้พร้อมกันทันทีกับกระแสงานของพนักงานที่มีอยู่

• อัตโนมัติปล่อยการไม่มาแสดงตัว
• กติกาการจัดลําดับความสําคัญของห้อง
• การจัดสรรพื้นที่ทํางานตามชั้น
• การแจ้งการบํารุงรักษา

ทั้งหมดถูกตั้งกลางผ่านอินเตอร์เฟซแท็บเล็ตการประชุมสมาร์ท.

ประสบการณ์การปรับปรุงในเวลาจริงบนผนัง

ผลได้ทันทีแท็บเล็ตป้ายห้องประชุมดิจิตอลทําให้สถานะห้องดูได้ในระยะหนึ่ง และตัวชี้วัดที่ส่องแสงป้องกันการขัดขวางแท็บเล็ตกําหนดเวลาพื้นที่ทํางานเพื่อระบุพื้นที่ว่างในทั้ง 8 ชั้น ภายในไม่กี่วินาที

ผู้บริหารสถานที่ได้รับประโยชน์มากที่สุดแท็บเล็ตแสดงภาพห้องประชุมที่ฉลาดผลิต:

• แผนที่ความร้อน
• ข้อมูลการใช้งานในช่วงเวลาสูงสุด
• ความรู้เกี่ยวกับความสามารถ
• การวิเคราะห์การจัดโปรแกรมข้ามชั้น

ข้อมูลเหล่านี้ในที่สุดได้เปิดเผยว่า สเปซจริง ๆ แล้วใช้และที่ต้องการการออกแบบใหม่

ผลประโยชน์ที่สามารถวัดได้ในเรื่องการใช้งานและประสิทธิภาพ

ภายใน 3 เดือน

• การจองผีลดลง 63%
• ความขัดแย้งในการประชุมลดลงอย่างมาก
• การจองรถโดยเดินเพิ่มขึ้นเนื่องจากแท็บเล็ตแสดงภาพประตูในเวลาจริง
• การใช้ห้องประชุมโดยรวมดีขึ้น 28%

การเพิ่มแท็บเล็ตติดตามอัตราการใช้ห้องและการเปิดตัวอัตโนมัติ ได้กําจัดปัญหาการกําหนดการที่เกิดขึ้นมานานไปอย่างสมบูรณ์

พนักงานอธิบายการประสานงานห้องไม่ต้องใช้ความพยายาม, ถูกต้อง และไม่เครียด"

สิ่งที่ลูกค้าพูดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง

ผู้อํานวยการบริหารสถานที่ทํางานแบ่งปันว่า

"ระบบนี้ได้นําความชัดเจนมาในที่สุด เราสามารถดูได้อย่างแม่นยําว่าพื้นที่ของเราถูกใช้อย่างไร และนั่นทําให้เราสามารถตัดสินใจได้อย่างรู้ดี"

ผู้จัดการฝ่ายหนึ่งเพิ่มเติมว่า

อินเตอร์เฟซนั้นง่าย น่าเชื่อถือ และทันสมัยตลอดเวลา มันกลายเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทํางานประจําวันของเรา"

ความคิดเห็นของพวกเขาสะท้อนความน่าเชื่อถือและความโปร่งใสแท็บเล็ตแสดงผลการกําหนดเวลาสํานักงานระบบนิคม

แผนที่พร้อมในอนาคตสําหรับการปรับปรุงพื้นที่บริษัท

กรณีนี้แสดงให้เห็นว่าแท็บเล็ตบริหารพื้นที่สํานักงานมากกว่าการจองความสะดวกสบาย, ความรู้ที่สามารถปฏิบัติได้ช่วยองค์กร:

• การออกแบบใหม่การจัดสรรห้องประชุม
• การสนับสนุนกลยุทธ์การทํางานแบบไฮบริด
• คาดการณ์ความต้องการพื้นที่ทํางานในอนาคต
• ลดความหดหู่ในการทํางาน
• เพิ่มประสบการณ์ของพนักงาน

สําหรับบริษัทนานาชาติใด ๆ ที่ต้องการการควบคุมต้นทุนที่ดีกว่า การใช้พื้นที่ที่ฉลาดและการดําเนินงานที่เรียบง่ายแท็บเล็ตการปรับปรุงการประชุมของบริษัทไม่เป็นทางเลือกอีกต่อไป มันเป็นสิ่งจําเป็นในสถานที่ทํางานที่ทันสมัย