การเปลี่ยนห้องฝึกอบรมของบริษัท ให้เป็นพื้นที่เรียนรู้ที่มีประสิทธิภาพ ด้วยแท็บเล็ตการจองการประชุม

ในบริษัทขนาดใหญ่ บรรยากาศการเรียนรู้ภายในมีมุ่งหมายที่จะเร่งการเติบโตของพนักงาน การเข้าร่วมและการปรับปรุงองค์กรสถานที่ฝึกอบรมของบริษัทหลายแห่ง มีปัญหาที่ซ่อนอยู่การฝึกอบรมที่ซ้อนกัน การจองที่ทิ้งไว้ และการมีห้องที่ไม่ชัดเจน มักจะทําให้ห้องฝึกอบรมกลายเป็นอุปสรรคทางการปฏิบัติงานขณะที่ทีมงานอํานวยความสะดวกขาดการมองเห็นที่น่าเชื่อถือในการใช้งานจริงสําหรับองค์กรนานาชาติที่ตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกา ความท้าทายเหล่านี้ทําให้เห็นถึงช่องว่างที่สําคัญ: ศูนย์การเรียนรู้ของพวกเขาต้องการระดับโครงสร้างและความโปร่งใสเท่ากับการดําเนินงานหลักอื่น ๆการตระหนักว่านี้ทําให้มีการรับรองแท็บเล็ตการจองการประชุมระบบที่ออกแบบโดยเฉพาะสําหรับสภาพแวดล้อมการฝึกอบรมในองค์กร

องค์กรดําเนินการศูนย์การเรียนรู้กลางที่สํานักงานใหญ่ของสหรัฐอเมริกา โดยสนับสนุนโปรแกรมการเข้าเรียนการสอน, งานเชิงปฏิบัติการด้านการนํา, การปฏิบัติตามกฎหมาย, และกิจกรรมการฝึกอบรมแบบไฮบริดมีห้องฝึกอบรมและสัมภาษณ์กว่า 40 ห้อง ที่กระจายอยู่หลายชั้น, โรงเรียนมีตารางการทํางานประจําวันที่หนาแน่น การจองตามปฏิทินแบบดั้งเดิมสร้างจุดตาบอด ห้องพักปรากฏว่าได้รับการจอง แต่นั่งว่าง ผู้ฝึกอบรมเดินทางมาพบที่ว่างและทีมงานอํานวยความสะดวกที่ขาดความรู้ในเวลาจริงเพื่อแก้ไขปัญหานี้ บริษัทได้ค้นหาแท็บเล็ตห้องประชุมระดับธุรกิจการแก้ไขที่สามารถบูรณาการกับเครื่องมือการกําหนดเวลาที่มีอยู่พร้อมกับการให้ความชัดเจนทางสายตาทันที ในระดับห้อง

อุปกรณ์ประเพณี เช่นปฏิทินร่วมกันและทางเข้าจองภายในทํางานเพียงบนกระดาษขณะที่การเดินเข้าสู่การประชุม ส่งผลให้เกิดการขัดแย้งที่ไม่คาดหวังกลุ่มสัมภาษณ์และการฝึกอบรมภายในมักจะแข่งขันเพื่อพื้นที่เดียวกัน ส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายผู้ฝึกอบรมหยุดการประชุมที่กําลังดําเนินการ เพียงเพื่อตรวจสอบความพร้อมที่สําคัญยิ่งกว่านั้น การเป็นผู้นํายังขาดข้อมูลที่สามารถนําไปใช้ในการประเมินการใช้ห้องป้ายห้องประชุมดิจิตอลซึ่งเชื่อมโยงตารางการเดินทางดิจิตอล กับพื้นที่ทางกายภาพ และบังคับกฎการจองแบบฉลาดโดยอัตโนมัติ

การแก้ไขถูกนําไปใช้โดยการติดตั้งรายการห้องประชุมอุปกรณ์ภายนอกห้องฝึกอบรมและห้องสัมภาษณ์แท็บเล็ตการจองสํานักงาน ซีสติมทําให้เห็นสถานะห้องพักในเวลาจริง การจองที่เดินขึ้นและการปล่อยจองที่ไม่ได้ใช้โดยอัตโนมัติผู้บริหารบริหารกฎได้โดยกลางแท็บเล็ตบริหารห้องธุรกิจการกําหนดช่วงเวลาระหว่างการสัมภาษณ์ การให้ความสําคัญกับการใช้การฝึกอบรม และการจัดห้องพิเศษสําหรับการสัมภาษณ์แนวทางนี้ทําให้การเรียนรู้สามารถคาดเดาได้ โดยไม่เพิ่มความซับซ้อนทางการบริหาร.

เมื่อใช้แล้ว ระบบจะเข้ากับการดําเนินงานประจําวันได้อย่างต่อเนื่อง ผู้ฝึกอบรมสามารถยืนยันทันทีว่าห้องว่าง โดยใช้การแสดงกําหนดเวลาห้องผู้ประกอบการสัมภาษณ์พึ่งพาการพิจารณาระเบียนที่ผ่านมาแท็บเล็ตกําหนดการประชุมเพื่อรักษาห้องพักตามความต้องการ ทีมงานอํานวยความสะดวกติดตามการใช้งานทางไกลอุปกรณ์กําหนดเวลาสํานักงาน, การระบุช่วงเวลาสูงสุดและพื้นที่ที่ใช้งานน้อย แท็บเล็ตได้นําพฤติกรรมโดยเงียบ, ปรับปรุงการประสานงานโดยไม่ต้องการการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการหรือการเปลี่ยนแปลงกระบวนการ

ภายใน 3 เดือน ศูนย์การเรียนรู้บันทึกการปรับปรุงที่สามารถวัดได้ การจองที่ไม่มีการแสดงลดลง 58% เนื่องจากกฎการปล่อยห้องโดยอัตโนมัติ การใช้งานโดยรวมเพิ่มขึ้น 31%การอํานวยความสะดวกในการใช้งานผู้ฝึกอบรมมีประสบการณ์การเปลี่ยนระหว่างการประชุมที่เรียบง่ายกว่า ในขณะที่ทีมงานอํานวยความสะดวกลดความพยายามในการประสานงานด้วยมือแท็บเล็ตการประชุมสมาร์ทระบบนิเวศทําให้ผู้นําสามารถปรับปรุงการวางแผนห้องและปรับตารางการฝึกอบรมขึ้นอยู่กับความต้องการจริง ปรับปรุงผลการเรียนรู้โดยควบคุมต้นทุนการดําเนินงาน

ผู้จัดการปฏิบัติการการเรียนรู้ทั่วโลกระบุว่า: ก่อนการนําแท็บเล็ตมาใช้งาน ห้องฝึกอบรมของเรารู้สึกไม่คาดเดาได้ ตอนนี้ทุกอย่างโปร่งใสผู้ฝึกอบรมสามารถมุ่งเน้นการสอนแทนการจัดสรรสินค้า."

ผู้นําทรัพยากรบุคคลในภูมิภาคเพิ่มเติมว่า:แท็บเล็ตการจองการประชุมได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของศูนย์การเรียนรู้ของเรา"

คําตอบเหล่านี้สะท้อนว่าการนํามาใช้ได้สําเร็จอย่างไร โดยการปรับเทคโนโลยีให้ตรงกับกระแสการทํางานในโลกจริง

กรณีนี้เน้นการที่บริษัทสมัยใหม่สามารถยกระดับการปฏิบัติการฝึกอบรมภายในผ่านการจัดการพื้นที่ที่ฉลาดแท็บเล็ตบริหารการประชุมบริษัทสําหรับองค์กรที่ลงทุนในการเรียนรู้ต่อเนื่องโปรแกรมห้องที่มีโครงสร้างไม่ได้เป็นตัวเลือกแล้ว แต่เป็นพื้นฐานเมื่อการฝึกอบรมแบบผสมผสานและการร่วมมือระดับโลกขยายแท็บเล็ตห้องประชุม กลายเป็นพื้นฐานที่จําเป็นในการให้ประสบการณ์การเรียนรู้ที่มีคุณภาพสูง